2025.12.22
【保育実習】お礼状が遅れたときの対処法｜マナーと文例を紹介
保育実習の終了後、うっかりお礼状を出すのが遅れてしまった場合、対応に迷うことがあります。お礼状は実習でお世話になった園への感謝を伝えるものです。遅れても必ず出しましょう。この記事では、送付が遅れたときの考え方や書き方のポイント、冒頭に添える文例をまとめました。
お礼状を送るタイミングとマナー
保育実習のお礼状は、実習が終わってからできるだけ早めに送るようにしましょう。一般的には、数日以内から1週間ほどで相手に届くようにします。
お礼状の書き方は、「保育実習のお礼状の書き方｜基本マナーとすぐ使える例文集」でもご紹介しています。書き方に迷ったときの例文もあるので、参考にしてください。
送付が遅れたときのお礼状の書き方
お礼状の送付が遅れた場合でも、書き方の基本は同じです。ただし、冒頭でのおわびや遅れた理由のまとめ方など、通常より意識したい点があります。以下の流れで組み立てると書きやすくなります。
お礼状の基本的な構成とおわびの位置
お礼状の送付が遅れた場合は、以下のように基本的な構成に、おわびの言葉を追加します。
- 頭語（拝啓）
- 時候の挨拶
- おわびの言葉
- 感謝の言葉と具体的なエピソード（学んだこと、心に残ったこと）
- 結びの挨拶（今後の抱負など）
- 結語（敬具）
- 日付・署名・宛名（園名、園長先生・担当先生の名前）
書き方のポイント
- 最初におわびを添える
- 理由を詳しく書かない
- 実習での学びと感謝を具体的に書く
- 今後の学びや抱負を添える
- 書き終わったら、すぐに送る
本文の書き出しで、遅れたことに一言触れましょう。「お礼をお伝えするのが遅くなり、申し訳ございません。」のように、短く丁寧な表現にします。
遅れた理由をつい説明したくなるかもしれません。しかし、それは言い訳のように受け取られることがあります。必要に応じて触れる場合でも、一文にとどめておきましょう。
おわびのあとには、実習で得た学びや印象に残った場面に触れ、感謝を述べましょう。
まとめとして、今回の経験を今後の学びにどう活かすかを記します。「今回の学びを次の実習に活かしていきます」のように、今後に向けた気持ちを一言添えてまとめましょう。
書き終わったら、翌日までには投函しましょう。ただし、速達などにする必要はありません。
お礼状が遅れた場合の文例集
お礼状の冒頭に添える、おわびの言葉の例をご紹介します。基本の書き方に加え、以下のような言葉を付け加えましょう。
【例文1】
この度は保育実習の機会をいただき、誠にありがとうございました。お礼を申し上げるのが遅くなり、申し訳ございません。
【例文2】
保育実習では大変お世話になりました。お礼が遅くなりましたことをおわび申し上げます。
【例文3】
保育実習では温かくご指導いただき、心より感謝いたします。お礼をお伝えするまでに日が経ってしまい、申し訳ございません。
お礼状が遅れた場合のよくある質問
お礼状の送付が遅れてしまったときは、「今から送っても大丈夫か」「どのように書けば良いか」など、不安に感じることがあるかもしれません。ここでは、遅れたときに迷いやすいポイントをまとめました。
Q. 2週間以上遅れた場合でも送るべき？
A. 遅れた期間に関わらず、お礼状は必ず送りましょう。
Q. 体調不良で遅れたことは理由として書くべき？
A. 事情を詳しく書く必要はありません。
「お礼をお伝えするのが遅くなり、申し訳ございません。」のように一文で触れる程度で十分です。
Q. 速達で送るべき？
A. 速達にする必要はありません。
急ぎの用件ではないため、通常郵便で問題ありません。気づいた時点で早めに出しましょう。
Q. 郵送と手渡し、どちらが良い？
A. 基本は郵送が確実です。
手渡しをする場合は、相手の都合を妨げないことが前提になります。
Q. お礼状をメールで送ってもいい？
A. 基本は郵送が望ましいとされています。
どうしても郵送が難しい事情があるときは、件名や文章を丁寧に整え、失礼のない形で送りましょう。
Q. 短期実習でもお礼状は必要？
A. 実習期間の長さに関わらず、お礼状は送りましょう。
Q. お礼状と一緒に小物やお菓子を添えて良い？
A. お礼状に品物を添える必要はありません。園側に負担をかけることもあるため、手紙のみで十分です。遅れた場合でも、品物を添える必要はありません。
Q. 電話でお礼を伝えてもいい？
A. 電話をお礼状の代わりにするのはやめましょう。実習のお礼は文書で伝えるのが基本です。
まとめ
お礼状の送付が遅れた場合でも、できるだけ早めに届けることが大切です。遅れた理由を詳しく書く必要はなく、冒頭で一言おわびを添え、実習で得た学びや感謝を落ち着いてまとめましょう。文面は通常のお礼状と同じ流れで構いません。短期間の実習でも、お礼状を出すことで実習の締めくくりになります。実習先への感謝を文章に整理し、次の学びにつなげていきましょう。
ライクキッズが首都圏を中心に150園以上運営している「にじいろ保育園」では、保育実習を受け付けています。保育実習を通して、たくさんの大切なことを学んでみましょう！
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